VERİ İŞLEME SÖZLEŞMESİ

1. TARAFLAR

1.1. İşbu Sözleşme, bir tarafta ………………………… adresinde yerleşik PELES, diğer tarafta ise ………………………… adresinde yerleşik .............................(Vergi No: …………………..) (Bundan sonra “Veri İşleyen” olarak anılacaktır) arasında ………………………… tarihinde imzalanmıştır.

2. SÖZLEŞMENİN KONUSU

2.1. İşbu sözleşmenin konusu Veri İşleyen’in ………………………… isimli yazılım ve benzeri yazılım araçlarını kullanarak PELES’in talep etmiş olduğu veri analizleri, rapor tanzimleri, raporlama altyapısının oluşturulması ve dataların rapor sistemlerinin oluşturulmasına karşılık PELES’in sözleşme bedelini ödemesidir.

3. SÖZLEŞME BEDELİ

3.1. Sözleşme bedeli Veri İşleyen’in işbu sözleşmede belirtilen asli ve tali edimlerini ifa etmesine karşılık olarak PELES tarafından ödenecek olan toplam …………………………,00-TL (…………………………TürkLirası)’dır.

3.2. Sözleşme bedelinin yarısı olan …………………………-TL sözleşmenin imzalandığı tarih olan ………………………… tarihinde Veri İşleyen tarafından faturanın teslimini müteakip Veri İşleyen’in ………………………… Bankası ………………………… IBAN numaralı hesabına ödenecektir. Sözleşme bedelinin kalan yarısı ise 4 taksit şeklinde her ayın ………………………… -………………………… Arasında yine Veri İşleyen’e ait banka hesabına faturayı müteakip ödenecektir.

4. SÖZLEŞME SÜRESİ

4.1. İşbu sözleşme süresi ………………………… olup Veri İşleyen bu süre boyunca PELES tarafından kendisinden doğrudan ya da dolaylı olarak talep olunan sözleşme konusu edimlerini ifa etmesi ile tamamlanarak kendiliğinden sona erer. Taraflar aksi bir bildirimde bulunmadıkça sözleşme sona erme tarihinden itibaren kendiliğinden yenilenir. Sözleşmenin yenilenmemesi ya da sona ermesi yönünde iradesi olan taraf sözleşmenin sona erme tarihinden en az 15 gün önce diğer tarafa bu hususu yazılı olarak bildirmek ile yükümlüdür. Taraflar, aksi yönde bildirimde bulunmadıkça sözleşmenin aynı şartlar ile yenileneceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

5. PELES’İN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

5.1. PELES, sözleşme süresi boyunca Veri İşleyen’in sözleşme konusu veri analizi ve raporlama edimlerini ifa etmesini sağlamak üzere Veri İşleyen tarafından kendisinden talep olunan ………………………… sistemlerine bağlanılmasını ve veri aktarımını sağlayacak olan erişim verilerini paylaşacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. ………………………… kendisinden talep olunan erişim verilerinin sağlanmaması ya da veri aktarımına bilerek ve isteyerek engel olunması halinde sözleşme konusu edimin gecikmesinden kaynaklı olarak Veri İşleyen’i sorumlu tutamayacağını kabul ve beyan eder.

5.2. PELES, Veri İşleyen’in ………………………… yazılımı ile raporlama faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi için bulut sisteminin kullanılması gerekmesi halinde ilgili erişim ve veri aktarımı için gerekli erişim desteğini sunacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.3. PELES, Veri İşleyen tarafından münferit olarak bildirilen raporlama ve analiz sürelerine uygun davranılmaması halinde sözleşmeyi fesih hakkını haiz olduğu gibi sözleşmeyi fesih iradesini bildirdiği tarihten itibaren muaccel olmayan sözleşme bedeli taksitleri ödemekten imtina etme ya da Veri İşleyen’e verilen ek süre sonunda gecikmeli olarak ödeme hakkını haiz olup Veri İşleyen bu halde gecikme faizi talebinde bulunmayacaktır.

6. VERİ İŞLEYEN’İN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

6.1. Veri İşleyen………………………… isimli yazılım ve benzeri yazılım araçlarını kullanarak PELES tarafından kendisi ile paylaşılan şirket verilerinin analizini gerçekleştirmek, verilerin gruplandırılması ve kategorilendirilmesini sağlamak, şirketin işleyişini sağlayan PELES müşteri bilgileri, ürün satış bilgileri, ürün stok bilgileri, fiyatlandırma bilgileri, lokasyon bilgileri, çerezlere konu edilen internet sitesi aracılığıyla elde edilen diğer bilgi ve dataların raporlara konu edilmesi, raporlama sistemlerinin kurulması, veri analizlerinin görselleştirilmesi, veri analizlerinin grafikleştirilmesi, konu ve veri türüne göre rapor çeşitlerinin oluşturulması, raporların tanzim edilmesi ve rapor tanzim mekanizmalarının oluşturulması ve PELES tarafından kendisinden talep olunan diğer veri analiz ve raporlama işlemlerini gerçekleştireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

6.2. Veri İşleyen, veri analizi ve raporlama faaliyetini gerçekleştirmek üzere PELES’eait internet sitesi, mobil uygulama ve sair kullanım araçlarına erişim bilgileri, verilerin dışarıya çıkartılması ve raporlanmaya uygun hale getirilmesini sağlamak üzere PELES yönetici panel ve verilerine doğrudan erişim sağlanması, verinin elde edilmesi ve aktarılması sırasında PELES’in güncel ve aktif kullanılan web tabanlı kullanıcı erişim sayfa ve araçlarına herhangi bir zarar vermekten ya da telafisi güç zararlara sebebiyet verebilecek her türlü faaliyetten imtina edeceğini kabul ve taahhüt eder. Veri İşleyen, verilerin dışarı aktarılması ve analizinin gerçekleştirilmesi sırasında gerek sistemin işlerliğinin korunması gerekse verilerin güvenli bir şekilde aktarılması için teknik ve azami bütün önlemleri alacağını, yeterli önlemin alınmaması halinde PELES’de meydana gelebilecek menfi ve müspet zararların kendisinden tanzim edilebileceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

6.3. Veri İşleyen, PELES’e ait sistemlere bağlanması sırasında PELES’e ait eser niteliği taşıyan her türlü yazılım ve veri depolama sistemine uygun analiz yöntemlerini kullanacağını, PELES tarafından Veri İşleyen’in uzmanlık alanını ilgilendiren her türlü analiz ve raporlama talebini ifa edeceğini, veri analiz ve görselleştirme işlerinde gerekir ise PELES tarafından değişiklik talebinde bulunulması halinde makul süre içerisinde değişiklikleri tamamlayacağını, kendisinden talep olunan analiz ve rapor tanzimlerinin kendisine bildirilen münferit süreler içerisinde ifa edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Veri İşleyen, PELES tarafından kendisine sunulan süre içerisinde (kastedilen sözleşme süresi değil, rapor ya da analiz için tayin edilen münferit sürelerdir) ilgili çıktıyı teslim etmemesi halinde PELES tarafından yazılı bildirim ve uyarıda bulunulmak koşulu ile sözleşmenin haklı nedenle feshi hakkı olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

7. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

7.1. Veri İşleyen, işbu sözleşmenin imza altına alınması ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında PELES’in veri sorumlusu ve kendisinin de veri işleyen sıfatını haiz olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.2. PELES, veri sorumlusu sıfatı ile işlenme amacı ve yöntemini belirlerken Veri İşleyen, veri işleyen sıfatı ile PELES’in kendisine vermiş olduğu yetkiler ve veri işleme görevlerini ifa etmektedir. Veri İşleyen, sözleşme konusu veri analizi ve raporlama iş ve eylemlerini ifa ederken en az PELES’in almış olduğu kadar kişisel verilerin korunmasına ilişkin teknik önlem araçlarını kullanacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.3. KVKK m. 12 açık hükmü uyarınca Veri İşleyen, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması konusunda PELES ile müştereken sorumlu olduğunu, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanmaması, veri sızıntısı olması, kişisel verilerin hukuka aykırı aktarımının gerçekleştirilmesi, kişisel verilerin veri sahibinin muvafakati olmayan şekillerde ve kişi ile kurumlarla paylaşılması halinde veri sahibine karşı veri sorumlusu gibi sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.4. Veri İşleyen, işbu maddede yer alan hükümlerinin sözleşmenin bütününden bağımsız olarak bir veri işleyen- veri sorumlusu sözleşmesi niteliğini haiz olduğunu, yazılı ve özel şekilde yapıldığını, PELES’in elde etmiş olduğu kişisel verileri işleme amaç ve kapsamına uygun olarak işleyeceğini, kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun ve uyumlu şekilde hareket edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.5. Veri İşleyen, işbu sözleşmenin ifası sırasında PELES’in veri sorumlusu sıfatı ile elde etmiş olduğu veri sahiplerine ait kişisel verilere ilişkin sözleşme sona erse dahi süresiz olarak sır saklama yükümlülüğüne tabi olduğunu, sözleşme kurulması, imza öncesi ve sonrası, feshedilmesi halinde fesih öncesi ve sonrasında işlemiş olduğu kişisel verilere ilişkin olarak süresiz olarak sır saklama yükümlülüğünün devam edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.6. Veri İşleyen, veri işleme faaliyetleri sırasında veri sorumlusu PELES’den elde etmiş olduğu her türlü kişisel veriyi sözleşme ile sınırlı olarak yalnızca ilgili yazılım sistemi ile analiz ve raporlama maksadı ile kullanacağını, kişisel veriler üzerinde başkaca bir hak ve yetkisinin olmadığını kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.7. Veri İşleyen, verilerin herhangi bir şekilde izinsiz veya yasa dışı işlenmesi, kaybolması, zarar görmesi veya imha edilmesi, teknolojideki ve çalışmayöntemlerinde herhangi bir ilerleme olması, veri sorumlusunun Verileri İşleme ve

Verilerin korunması amacıyla güvenlik ve teknik önlemleri revize etmesi gerektiği anlamına gelmesi, PELES’in herhangi bir talep/talimatının KVKK veya ilgili yönetmelikleri ihlal ettiğini düşünmesi durumlarında PELES’e derhal bildirimde bulunacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.8. Veri İşleyen, verileri yürürlükteki tüm yasalara, düzenlemelere, yönetmeliklere, emirlere, standartlara ve diğer benzer araçlara uygun olarak işlemeyi
ve PELES’in KVKK’ya uyumunu sağlamak için verilerin yetkisiz veya yasa dışıişlenmesi, veri kaybı veya tahribatına veya hasarına karşı uygun Kişisel Verileri Koruma Kurumunun yayınlamış olduğu teknik ve idari tedbirler almayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.9. Veri İşleyen, işbu sözleşmeden kaynaklı olarak elde etmiş olduğu kişisel verileri sözleşme konusu analiz ve raporlama faaliyetlerine uygun olarak ve yalnızca PELES’in kendisine bu sözleşmede belirttiği amaçlara uygun olarak işleyeceğini, PELES’in açık onayı olmadan başka amaçlar için işleyemeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.10. Veri İşleyen, bu sözleşmeye konu edimlerin ifası sırasında çalışanlarının, aracıların ve taşeronların her birinin, veri güvenliği ve korunmasına ilişkin olarak ve bu sözleşme kapsamındaki yükümlülükleri konusunda eğitime tabii tutacağını kabul ve beyan eder.

7.11. Veri İşleyen, herhangi bir yasa ya da yönetmelik gereği aktarılması zorunlu olan haller dışında çalışanlarına, vekillerine, herhangi bir kişi, firma veya şirketedoğrudan veya dolaylı olarak PELES’in açık yazılı izni olmadan kişisel verileri aktarmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Veri İşleyen, veriyi güncellemek, değiştirmek, ifşa etmek, aktarmak, anonim hale getirmek, yok etmek veya silmek hususunda PELES’in her türlü talebi ile bağlı olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.12. Veri İşleyen, doğrudan veya dolaylı olarak verilerin işlenmesi veya tarafların KVKK’ya uyumu ile ilgili herhangi bir şikayet, ihbar veya talep alması halinde PELES’e derhal bildirimde bulunacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.13. Veri İşleyen, herhangi bir veri kaybolduğunda, yok edildiğinde, hasar gördüğünde veya bozulduğunda, PELES’e derhal bildireceğini, veri sahibinin taleplerinin sonuçlandırılması ve veri ihlali sürecinde PELES’in kendisinden talep ettiği her türlü rapor ve veri listesini derhal teslim edeceğini kabul ve taahhüt eder.

7.14. Veri İşleyen, PELES’in önceden yazılı yetkilendirmesi/izni/onayı haricinde, sözleşmeden kaynaklı elde etmiş olduğu kişisel verileri yurtdışına aktaramayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.15. Veri İşleyen, PELES tarafından her zaman Kişisel Verilerin Korunması ve Saklanması Politikasına uygun olarak bünyesinde denetim yapılmasına izin vereceğini, saklama, depolama ve koruma önlem ve tedbirlerine ilişkin rapor talep edilmesi halinde anılan raporları tanzim edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.16. Veri İşleyen, PELES tarafından kendisine aşağıdaki kişisel verilerin işlenmek üzere veri sahiplerine ait www.pelesgymshop.com adresinde bulunan ve Aydınlatma Yükümlülüğü kapsamında bildirilen kişisel verilerin kendisi tarafından işlenebileceğini ve ayrıca bu metinde yer almayan ancak işbu sözleşme kapsamında PELES’in işleyişinden kaynaklı olarak elde ettiği diğer kişisel verileri işleyebileceğini, işleme faaliyetinin sözleşme konusu olan veri analizi ve raporlama faaliyetleri ile sınırlı olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.17. Veri İşleyen, KVKK, Kişisel Verileri Koruma Kurumu kararları ve işbu sözleşmede belirtilen sorumluluklarına aykırı davranarak veri ihlaline sebebiyet vermesi halinde meydana gelebilecek her türlü zarardan veri sahibine ve Kurum’a karşı sorumlu olacağını, PELES’in işbu ihlalden kaynaklı herhangi bir zararı meydana gelmesi halinde tazmini ile yükümlü olacağını, Kurum tarafından PELES aleyhinde bir idari para cezasına hükmedilmesi halinde tarafından rücu edilebileceğini ve işbu halde veri işleyenin müşterek sorumluluğu gereği sorumsuzluk def’i ileri süremeyeceğini kabul ve taahhüt eder.

8. GİZLİLİK

8.1. İşbu sözleşme uyarınca Gizli Bilgi kamuya açıklanmayan ve taraflara da aralarında gerçekleştirecekleri bir temas ya da anlaşma gereği açıklanacak olan, tüm veri, örnek, teknik ve ekonomik bilgi, ticarileştirme, araştırma stratejisi, müşteri çevresi, ticari sırlar ve know-how da dahil tüm bilgilerdir.

8.2. Taraflardan her biri gizli nitelikteki tüm bilgileri özel ve gizli tutacağını, bu konuda sır saklama yükümlülüklerinin bulunduğunu kabul ederler. Taraflar gizli bilgilerin tamamı ya da bir kısmının kamuya açıklanmasını ve ifşasını önlemek için tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmişlerdir.

8.3. Veri İşleyen, veri işleyen sıfatı ile KVKK’nın kendisine yüklemiş olduğu tüm sorumlulukları yerine getireceğini, PELES’den alıcı ve tedarikçi üyelere ilişkin elde etmiş olduğu kişisel verileri kimse ile paylaşmayacağını, paylaşması ya da herhangi bir ihlalin tespiti halinde işbu sözleşmenin PELES tarafından derhal haklı nedenle feshedilebileceğini ve herhangi bir alacağını tahsile hak kazanamayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

8.4. Veri İşleyen, veri analizi ve raporlama faaliyetleri gereğince PELES’e ait elde etmiş olduğu kişisel veriler dışında kalan şirket verileri, ürün ve fiyat listeleri, internet sitesi verileri, kullanıcıların faaliyet verileri, çerez verileri, PELES kar ve zarar durum verileri, şirket hacim ve işleyişini ortaya koyan sistematik verileri gibi veriler bakımından sır saklama ve özen yükümlülüğünün bulunduğunu, bu verilerin gizli veri niteliğinde olduğu, işbu verilerin sözleşmeye aykırı olarak üçüncü gerçek ve tüzel kişilerle paylaşılması halinde PELES’in işbu sözleşme bedelini ödeme yükümlülüğünün sona ereceği gibi uğramış olduğu her türlü müspet ve menfi zararın kendisinden tazmin edileceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

9. SÖZLEŞMEDEN DÖNME VE FESİH

9.1. Taraflar, işbu sözleşmenin taraflarca aksi yönde bir bildirimde bulunmaması halinde aynı koşullarda yenileneceğini kabul ve taahhüt ederler. Sözleşmenin sona ermesini talep eden taraf sözleşmenin sone erme tarihinden en az 15 gün önce bu hususu diğer tarafa yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Taraflar, sözleşmenin sona ermesi halinde başkaca bir talepte bulunamayacaklarını, sözleşme sona erse dahi gizlilik yükümlülükleri ile kişisel verilerin korunmasına ilişkin hükümlerin devam ettiğini kabul ve taahhüt ederler.

9.2. Taraflardan herhangi biri işbu sözleşme uyarınca asli edimlerinden birini yerine getirmezse, diğer taraf asli edimini yerine getirmeyen tarafı yazılı olarak uyaracak ve yerine getirmesi için en fazla 30 gün süre verecektir. Kendisine yazılı uyarıda bulunulan taraf, tanınan süre içerisinde asli edimini yerine getirmezse, diğer taraf sözleşmeyi haklı nedenle feshedebilecektir. Anılan 30 günlük süre PELES için seçimlik hakları kullanması halinde kendisine tanınan 10 iş günlük süreden sonra, Veri İşleyen için ise talep etmiş olduğu ve PELES tarafından kabul edilen ek süreden sonra işlemeye başlayacaktır.

9.3. Veri İşleyen, PELES’in yatırım turundan vazgeçmesi ve uygulamanın geliştirilmesinin sonlandırılması halinde sözleşmeden dönme hakkının bulunduğunu, sözleşmeden dönme halinde Veri İşleyen’in dönem tarihindeki geliştirilme aşamasına kadar hak kazanmış olduğu bedel dışında başkaca bir şeye hak kazanmayacağını kabul ve taahhüt eder. PELES, sözleşmeden dönme bildirimini herhangi bir haklı sebebe dayandırmak ile yükümlü değildir.

9.4. Veri İşleyen, işbu sözleşmenin PELES tarafından haklı nedenle feshedilmesi halinde sözleşmenin feshinden kaynaklı olarak PELES’in uğramış olduğu ve uğrayacağı her türlü menfi ve müspet zararı tazmin edeceğini, meydana gelen zararlar bakımından dolaylı bir illiyet bağının kurulmasının yeterli olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

9.5. PELES, işbu sözleşmenin Veri İşleyen tarafından haklı nedenle feshedilmesi halinde Veri İşleyen’in sözleşmenin feshinden kaynaklı olarak uğramış olduğu menfi ve müspet zararı tazmin edeceğini, meydana gelen zararlar bakımından doğrudan bir illiyet bağının kurulması gerektiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

9.6. Veri İşleyen, PELES’in yazılı muvafakati olmaksızın sözleşmenin ifasını üçüncü bir şahıs ya da tüzel kişiye devretmesi halinde PELES’in uğramış olduğu menfi ve müspet zararı tazmin ile yükümlü olduğunu, bu halde sözleşme bedeline hak kazanamayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

10. MÜCBİR SEBEP

10.1. Taraflar sözleşmenin ifasına engel olacak uluslararası yahut ulusal salgın hastalıklar, yangın, deprem, siyasi darbeler, yeni uluslararası sözleşmeler, gümrük kanunu gibi mevzuat değişiklikleri, doğal afetler ve benzeri hallerin mücbir sebepler olduğunu kabul ederler. Mücbir sebep hallerinde mücbir sebep sona erinceye kadar taraflar birbirinden sözleşme konusu edimin ifasını talep etmeyecektir.

11. DİĞER HÜKÜMLER

11.1. Taraflar işbu sözleşmede beyan ettikleri adreslerin geçerli ve yasal tebligat adresleri olduğunu, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını, yasal yerleşim yerleri olduğunu kabul ederler. Taraflardan her biri, adres değişikliklerini 3 gün içerisinde yazılı olarak diğer tarafa bildireceğini, bu bildirim usulüne uygun olarak yapılmadığı sürece sözleşmede yer alan adreslere yapılan her türlü bildirimin geçerli kabul edilecektir.

11.2. Taraflar diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar dahil olmak üzere her türlü ihtar ve ihbarın noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile gerçekleştirileceğini, TTK m.18/f hükmü uyarınca bu yolla yapılmayan tebligatların geçerli olmayacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.

11.3. Bu Sözleşme’nin herhangi bir hükmünün kanun, yönetmelik veya sair mevzuata kısmen veya tamamen aykırı veya uyumsuz olması durumunda ilgili söz konusu hüküm Sözleşmeden ayrı mütalaa edilecek ve Sözleşme’nin diğer tüm hükümleri yürürlükte ve geçerli kalacaktır.

12. YÜRÜRLÜK VE YETKİLİ MAHKEME

12.1. İşbu Sözleşme, 12 (on iki) madde, 6 (altı) sayfa olup tarafların serbest iradesiyle 2 (iki) nüsha olarak .......................... tarihinde imzalanmış ve imzalandığı tarihte yürürlüğe girmiştir.

12.2. İşbu Sözleşmede hüküm görülmeyen hallerde Türk Ticaret Kanunu ve Türk Borçlar Kanunu uygulanır. Sözleşmeden kaynaklanan her türlü̈ ihtilafın çözümünde Aydın Mahkemeleri ve Aydın İcra Daireleri yetkilidir.

PELES Yöneticisi Enes YARDIMCI Veri İşleyen